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医療情報担当者の方へ
 
北野病院医局訪問に関するご案内とお願い

 平成21年2月2日より、アポイントのない方の6階医局通路への立入をご遠慮いただくことになりました。関係者の方々には、お手数ですが下記ご案内のように事前に面会予約をおとりいただくようお願いいたします。

北野病院医局面談ルール
面談可能時間

 平 日  8:30〜10:00
       12:00〜13:30
       16:00〜18:30
 土曜日  8:30〜10:00
       12:00〜15:00
 ※休院日 面談不可
面談に関して

○医師との面談は、必ず事前にアポイントをお取りください。アポイントのない方の6Fへの立入り、立待ちはいっさい禁じます。
面談場所は、基本的に6F医局の応接室1・2、及び面談ブース(2個)のみです。

○面談にお越しの際は、6F医局前の呼出し電話にてご連絡ください。(時間外も同様です。)
受け渡し書類・お届け物について

基本は郵送での受け付けのみとなります。
どうしても当日届ける必要があるものは、6F医局秘書までお届けください。


北野病院医局電話ルール
TEL問合せ先

 部長以上の医師  06-6312-8824 (秘書室)
 部長以下の医師  06-6312-8831 (秘書室)
 その他の職員    06-6312-1221 (代 表)

※医師は、勤務時間中は終始、なんらかの業務 (外来・手術・検査・回診・会議・ムンテラ・カンファレンスなど) に従事しています。業務を中断させないためにも、アポイントの連絡や複雑な内容は必ずFAXでご連絡ください。

面談アポイント

電話での受け付けは行いません。必ずFAXでご連絡ください。
(様式は別紙をご参照ください。)
伝言について

当事者でないと理解しにくい事項(専門用語など)・複雑な内容等は、最初からFAXでお願いします。電話での口頭伝言ではどうしても伝達もれを起しやすい危険性があります。
FAX送信先

 すべての医師宛  06‐6312‐8867 (秘書室)
 その他の宛先    06‐6361‐0588 (代 表)
FAX送付状について

別紙様式を参照の上、送信してください。

  アポイントFAX見本(Wordファイル)


下記必要項目が記載されていれば、貴社様式のものでも構いません。

○宛名 ‥診療科名、氏名は同姓が多いため必ずフルネームで明記して下さい。
○発信者
 
※アポイント希望の場合
○希望面談日 ‥候補日を3件ほどご記入ください。
   ・ 返信は優先順位をつけてお返しします。
   ・ 何れも不可の場合はこちらの希望日を記載します。
○面談内容・時間
○面談希望者名 ‥ご所属・役職名・氏名をご記入ください。
   ・ ご紹介者がある場合はご記入ください。

※その他のご連絡の場合
○適宜、ご記入ください。


医師よりの返事が届き次第、貴社宛に返信いたします。